境外(wài)注冊商(shāng)品條碼備案，簡稱境外(wài)碼備案，是指境内生(shēng)産企業在産品上使用境外(wài)注冊的商(shāng)品條碼，向商(shāng)品條碼工(gōng)作機構做出書(shū)面報告、提交相關資(zī)料，由商(shāng)品條碼工(gōng)作機構進行審查并保存以備考查的行爲。

爲了規範境内生(shēng)産企業使用境外(wài)注冊商(shāng)品條碼，保護合法使用商(shāng)品條碼企業的權益，中(zhōng)國物(wù)品編碼中(zhōng)心（以下(xià)簡稱“編碼中(zhōng)心”）受理境内生(shēng)産企業使用境外(wài)注冊商(shāng)品條碼備案。

《商(shāng)品條碼管理辦法》第二十五條規定，在國内生(shēng)産的商(shāng)品使用境外(wài)注冊的商(shāng)品條碼時，生(shēng)産者應當提供該商(shāng)品條碼的注冊證明、授權委托書(shū)等相關證明，并到所在地的編碼分(fēn)支機構備案，由編碼分(fēn)支機構将備案材料報送編碼中(zhōng)心。但是，根據中(zhōng)國物(wù)品編碼中(zhōng)心網絡備案平台的《使用境外(wài)注冊商(shāng)品條碼備案須知(zhī)》，從2022年1月1日起，申請備案企業無需向編碼中(zhōng)心郵寄書(shū)面材料，企業可在網絡備案平台申請備案。網絡備案平台、備案所需材料、備案流程、備案所需時間、商(shāng)品條碼使用期限以及備案過程中(zhōng)常見問題如下(xià)：

一(yī)、網絡備案平台

申請備案企業應發送郵件至：jwn@ancc.org.cn，獲得郵箱回複後，登陸平台http://glb.ancc.org.cn/WSBA/login.jsp，完成用戶名注冊、設置密碼并依據提示如實提交相關信息。

二、備案材料

1.企業依法取得的營業執照或相關合法經營資(zī)質證明圖片。

2.加蓋申請企業公章的《使用境外(wài)注冊商(shāng)品條碼企業備案表》圖片。

需要根據所選擇的備案類型填寫附表。GTIN備案需填寫産品目錄表；GCP備案不需要填寫産品目錄表，但在線申請需添加GCP數量。

3.能夠反映産品包裝标識全貌的備案産品彩色圖片（包括生(shēng)産企業名稱、品牌、産品名稱、條碼等标識标注信息），隻需要一(yī)種産品外(wài)包裝的1張圖片。

三、備案流程

1.企業填寫基本信息，提交備案申請

企業填寫基本信息，用戶根據實際情況選擇備案類型，填寫境外(wài)企業信息和境内企業信息，提交備案申請。

2.企業上傳相關資(zī)料

企業按照頁面要求上傳營業執照、備案申請表、産品列表或産品外(wài)包裝圖片等相關材料。

3.企業核對材料後确認信息

企業對所填寫的信息和上傳的材料進行确認，确認後等待備案授權書(shū)。

4.境外(wài)碼所在地編碼機構向編碼中(zhōng)心提供授權使用證明

申請備案企業應聯系境外(wài)商(shāng)品條碼持有人，通過商(shāng)品條碼注冊地的編碼機構（網址查詢http://www.gs1.org/contact/overview）向編碼中(zhōng)心提交《備案授權書(shū)》（授權書(shū)模闆見附件），注冊地的編碼機構以郵件形式向編碼中(zhōng)心發送《備案授權書(shū)》，編碼中(zhōng)心收到授權證明後，在系統進行授權證明的上傳，申請變爲等待查驗狀态。自備案申請提交後1個月未收到授權證明，網上系統自動将該備案數據退回，如未退回，也将視爲備案不通過。

郵箱：

香港條碼備案 郝雨 haoy@ancc.org.cn

其他國家或地區條碼備案 張媛 zhangy@ancc.org

5.編碼中(zhōng)心查驗備案

等待編碼中(zhōng)心查驗，核對無誤後，将在2個工(gōng)作日内以郵件形式發送《使用境外(wài)注冊商(shāng)品條碼企業備案通知(zhī)書(shū)》至企業聯系郵箱，企業自行下(xià)載電(diàn)子通知(zhī)書(shū)，若不通過，則退回企業。

6.境外(wài)碼備案延續

《使用境外(wài)注冊商(shāng)品條碼企業備案通知(zhī)書(shū)》到期之後需繼續使用境外(wài)商(shāng)品條碼的企業，應在備案期限到期日前3個月内重新辦理備案手續。

四、備案所需時間

編碼中(zhōng)心在收到境内企業所有證明材料，并收到境外(wài)品牌所有人通過當地GS1編碼機構轉發的郵件後，核對無誤後，将在2個工(gōng)作日内以郵件形式發送《使用境外(wài)注冊商(shāng)品條碼企業備案通知(zhī)書(shū)》至企業聯系郵箱。

五、商(shāng)品條碼使用期限

根據《商(shāng)品條碼管理辦法》第二十八條規定：廠商(shāng)識别代碼的有效期爲2年。

如果需要繼續使用，系統成員(yuán)應在廠商(shāng)識别代碼有效期滿前3個月内辦理續展手續。逾期未辦理續展手續的，注銷其廠商(shāng)識别代碼和成員(yuán)資(zī)格。

六、備案過程中(zhōng)常見問題

1.需要進行境外(wài)碼備案的情形

境内企業生(shēng)産并直接在境内銷售（含進口後在境内分(fēn)裝）的産品，使用境外(wài)品牌所有者的商(shāng)品條碼，并在标識标注上出現該境内企業名稱的産品需要備案。

2.無需或無法進行境外(wài)碼備案的情形

無需辦理境外(wài)碼備案的情形：

1）境内的生(shēng)産企業受境外(wài)企業委托，從事産品生(shēng)産加工(gōng)，不以自己名義銷售的産品；

2）原包裝進口或出口轉内銷的産品不需要備案。

無法辦理境外(wài)碼備案的情形：

1）産品完全在中(zhōng)國境内生(shēng)産、境内銷售；

境内企業生(shēng)産并直接在境内銷售（含進口後在境内分(fēn)裝）的境内自有品牌産品不符合境外(wài)碼備案的要求。

2）境外(wài)企業不能辦理境外(wài)碼備案。

3.境外(wài)碼備案的主體(tǐ)是誰？

備案的主體(tǐ)爲對産品質量負責的境内企業。

4.境外(wài)碼備案有幾種類型？

境外(wài)碼備案有GCP備案(廠商(shāng)識别代碼備案)、GTIN備案（産品目錄備案），兩種類型。

5.備案表如何下(xià)載？

備案表可通過登陸中(zhōng)國物(wù)品編碼中(zhōng)心境外(wài)碼備案平台自行下(xià)載。

6.産品圖片是否需要全部上傳？

圖片無需全部上傳，隻需上傳備案産品中(zhōng)的一(yī)款産品圖片。

7.境外(wài)授權書(shū)如何獲取？

境内企業需通知(zhī)境外(wài)品牌所有人，由境外(wài)品牌所有人開(kāi)具授權說明後，通過當地GS1編碼機構（登陸GS1| The Global Language of Business網站搜索GS1+國家，如GS1 China）向中(zhōng)國物(wù)品編碼中(zhōng)心編碼管理部相關郵箱發送郵件。

商(shāng)品條碼中(zhōng)的前綴碼僅表明産品的注冊地，不表明産品的原産地。

8.備案申請退回是否可以重新在系統上提交信息？

如備案申請審核不通過需重新提交備案申請的企業，應先與編碼中(zhōng)心相關業務人員(yuán)取得聯系，可以通過郵件方式告知(zhī)以避免延誤。

9.登陸系統時，應注意的問題有哪些？

企業在第一(yī)次注冊後，記錄下(xià)用戶名和密碼供下(xià)次登錄使用，如果用戶名或密碼忘記或填寫錯誤将無法進入系統。

10.企業如何查詢備案結果？

注冊後通過登陸平台查看結果。

附件 備案授權書(shū)

來源：北京睿伯乐企业管理咨询有限公司